من أصعب التحديات التي تواجه من يعملون بأقسام تتسم بالسمة الإنتاجية والاستمرار في العمل والمتابعة والإشراف على العمليات الإنتاجية لغرض واحد، وهو خدمة المرضى وتقديم أفضل خدمة ممكنة لهم هي توثيق وحفظ جميع الإجراءات التي قاموا بها،من تحقق وتدقيق ومتابعة وخاصة إذا تم طلبها من الجهات الرقابية أو تم طلب إحصائيات سريعة لموضوع معين يستحيل فيه البحث عن الأوراق التي دونت فيها هذه المعلومات مما يسبب في ضياع للوقت والجهد، ووجود خلل في المنظومة الإشرافية للقسم بحيث لا يتم معرفة المشاكل وتصحيحها أو معرفة الجوانب الإيجابية وتعزيزها ولأن لكل زمن أدواته وإمكانياته في جعل بيئة العمل أفضل ومحفزة للإنتاج فقد تم التفكير بإستخدام التقنية لمعالجة هذا الخلل والإستفادة من الخدمات الكثيرة لإعادة هيكلة النماذج الإشرافية في قسم التغذية بمستشفى العيدابي العام بجازان فبعد إعتماد إدارة المستشفى لخطة إعادة هيكلة النماذج الاشرافية وتحويلها إلكترونيا بدأ التنفيذ بها، قسم التغذية بالمستشفى لشهرين متتابعين ،وكانت المحصلة ضبط اكبر للتوريدات الى القسم والاستفادة القصوى من الإمكانيات البشرية من حيث تحديد المهمة لكل شخص والمتابعة الدورية للإدخال من قبل رئيس القسم والذي بدورها يستطيع بكل سهولة عمل تقارير إحصائية شاملة، بسبب وجود كمية كبيرة من البيانات المرسلة من خلال النظام وبالتالي يستطيع معرفة الموظف المنجز والأكثر خدمة للمرضى وتقديره، ومعرفة الموظف المقصر ومساعدته في حل جوانب القصور لديه.
وفي الختام يطول الكلام عن هذا النظام ومزاياه وما يقدمه من تحسين بيئة العمل بقسم التغذية وقد يكون البديل الأفضل لأغلب النماذج الورقية وتشكر إدارة مستشفى العيدابي على دعمها وموافقتها على النظام .